Dvidendide maksmine ja selle keerukus oleneb reeglina osanikest, nende arvust ning eri kokkulepetest.
Dividendide välja maksmise otsuse teevad osaühingu omanikud ning see peab olema kirjalik.
Maksmise tingimused:
- Osaühingul on tehtud põhikirjas märgitud osakapitali sissemakse, mis on registreeritud ka äriregistris.
- Aastaaruanne peab olema esitatud
- Osanike otsus
- Peale dividendide maksmist ei tohi omakapial minna alla seadusega lubatud miinimumi (2500 eurot või pool osakapitalist).
- Dividendide maksmine ei tohi kahjustada ettevõtte majanduslikku seisukorda (maksevõimet).
Kellel on õigus saada ja ebaproportsionaalne dividendide maksmine.
Reeglina on dividendide saamise õigus kõikidel osanikel poportsionaaselt vastavalt nende osaluse protsendile.
Seda proportsiooni määra saab muuta osanike otsusega. Näiteks 20% osalusega osanik saab 40% dividendidest.
Ebaproportsionaalsete dividendide maksmine peab olema kõikide osanike poolt aksepteeritud. Kokkulepe peab olema fikseeritud ja selgesõnaliselt väljendatud kes ning kui palju saab ning mis meetodil arvestatakse (protsent, valem, konkreetne summa vms.).
See kokkulepe peab olema ka fikseeritud põhikirjas (ÄS § 154 lõige 1).
Juhul kui enamusosanik tahab ühel ketkel ainuisikuliselt põhikirja muuta ja võimaldada ebaproportionaalset divdendide maksmist siis puudub tal selleks võimalus. Kohus ütleb, et sellise otsusega peavad nõustuma kõik osanikud (Tallinna ringkonnakohtu 09.11.2016 otsus tsiviilasjas nr 2-15-16477)
Maksud
Alates 2019 aastast on dividendide maksustamine muutunud ja tuleb arvesada kellele makstakse, palju on eelnevalt makstud ja millist maksu kellel kastatakse.
Üldiselt kui omanik on eraisik siis võib arvestada ca 25% kogu tulumaksu kuluga neto dividendide summast. Kui osanikeks on ettevõtted ja eraisikud ning dividende ei maksta regulaarselt, siis lähevad arvutused keerulisemaks. Ettevõtetest osanike puhul kasutatakse nö. madalamat maksumäära 14/86 (16,3%).
Konkreetsemad arvutused lähevad keerulisemaks kuna tuleb arvestada:
- Kas ja kui palju on eelneval 2 aastal dividende makstud
- Kas maksed tehakse eraisikule või ettevõttele
- Millise osaniku dividendid maksustatakse tavalise ja kellel madalama maksumääraga.
Maksuameti kodulehelt leiab ka täpsema arvutamise juhendi.
Riigi väljendatud madalam maksumäär 14% (ehk 14/86 neto summast) võib olla segadust tekitav. See on ainult ettevõtte maksu osa kuid ettevõtte peab kinni pidama ja maksma ka eraisikul tulumaksu (kui dividende saab eraisik). Ettevõtte madalama määra ja eraisiku tulumaksu kulu kokku on 25,03% dividendide neto summast.