Artikkel põhineb Maksu- ja Tolliameti (MTA) kodulehel oleval tutvustusel ja tehnilistel juhenditel. Alates 2027. aasta aprillist muutub käibedeklaratsiooni (KMD) vorm. Ettevõtja jaoks ei muutu sisuliselt midagi, kuid MTA sõnastus võib tekitada segadust. Seepärast toon juba praegu välja, mis tegelikult muutub ja mis jääb samaks.
Artikkel on mõeldud ettevõtjale, kes ei ole raamatupidamise spetsialist. Raamatupidajatel ja teistel spetsialistidel on soovitatav tutvuda MTA juhendite ja uute vormidega, lingid on artikli lõpus.
MTA sõnastus on eksitav
MTA väljendus ja see, kuidas muudatust esitletakse, on väga ekslik. MTA kirjutab: „Enam ei esitata käibedeklaratsiooni vormi, vaid käibedeklaratsiooni aluseks olevaid tehingute ja toimingute andmeid.“
Sellest jääb mulje, nagu saadetaks MTA-le ainult tehingute nimekiri, millega MTA ise edasi tegeleb, ja raamatupidaja ei peaks deklaratsioonil enam silma peal hoidma – see on vale. Raamatupidaja liigitab summad ka edaspidi ise ja vastutab, et deklaratsioon on õige. Väikesed ja eraisikutega tehtud tehingud lähevad deklaratsiooni ühe summana, nagu praegugi.
Õigupoolest ütleb MTA seda oma artikli lõpus ka ise: „Maksu- ja Tolliamet ei saa rohkem andmeid kui maksuarvestuseks tarvis. Andmeid esitatakse senisest paremini liigendatult tehinguliikide ja -partnerite järgi.“ See on vastuolus sellega, kuidas MTA teemat sisse juhatab, ja kirjeldab muudatust palju täpsemalt: andmeid ei tule juurde, need on lihtsalt teisiti jaotatud.
Samuti jääb mulje, nagu täidaks raamatupidaja praegu vorme käsitsi. Nii ei ole see ammu. Deklaratsioon tehakse raamatupidamisprogrammis: programm arvutab, raamatupidaja vaatab numbrid üle ja laeb faili e-MTA-sse. MTA kontrollib juba praegu, kas registrikoodid ja käibemaksukohustuslase (KMKR) numbrid on õiged, ja annab vigadest teada. Kui vigu ei ole, deklaratsioon esitatakse. Nii jääb see ka edaspidi.
Mis tegelikult muutub
KMD, KMD INF ja VD aruanne pannakse kokku üheks andmekogumiks ja tasumisele kuuluva summa arvutab MTA. See on raamatupidaja ja raamatupidamisprogrammi pool, ettevõtja nende vormidega niikuinii ei tegele. Muutub peamiselt see, millisel kujul andmed programmist MTA-sse liiguvad. e-MTA-s saab andmeid ka edaspidi käsitsi sisestada.
Ainus enam-vähem sisuline muudatus: kui tarnija arveid on kuus kokku vähemalt 1000 € ilma käibemaksuta, märgib raamatupidaja nendele arvetele ka liigi, näiteks tavaline kulu, põhivara või sõiduauto kulu. See on täpsem sorteerimine, mitte uus info tarnija kohta. Rohkem tarnijaid ega arveid ei esitata.
Mis muutub tavaliste tehingute puhul alates aprillist 2027
| Tehing | Mis muutub |
|---|---|
| Müük Eesti ettevõttele | Ei muutu |
| Müük eraisikule | Ei muutu |
| Müük teise EL-i riigi ettevõttele | Ei muutu eraldi VD aruannet enam ei ole |
| Väikesed ostud alla 1 000 € tarnija kohta kuus |
Ei muutu |
| Teenus välismaalt (pöördkäibemaks) |
Ei muutu |
| Suuremad ostud vähemalt 1 000 € tarnija kohta kuus |
Raamatupidaja märgib arvele liigi: kulu, põhivara või sõiduauto kulu |
1 000 € piir on partneri kohta kuus ilma käibemaksuta, nagu praegu KMD INF-is. Lihtsustatud näide.
Mis ei muutu
- Kliendi- ja tarnijakaardil peavad olema õiged registrikoodid ning EL-i partnerite KMKR numbrid, nagu praegu.
- Dokumendid tuleb raamatupidajale anda õigel ajal, nagu praegu.
- Deklareeritakse samad summad samade reeglite järgi. Tähtaeg on endiselt järgmise kuu 20. kuupäev.
- Arve kaupa esitatakse ainult nende partnerite arved, kelle arvete summa kuus on vähemalt 1000 €, nagu praegu KMD INF-is.
- Deklaratsiooni saab parandada kolme aasta jooksul, nagu praegu.
- Raamatupidaja vastutab ka edaspidi selle eest, et numbrid on õiged. Deklaratsioon on ettevõtte oma ja esitatakse ettevõtte nimel, nagu praegu.
Kellele tekib päris töö
Päris töö tekib raamatupidamisprogrammide poolel, sest programm peab andma andmed MTA-le uuel kujul. Levinud raamatupidamisprogrammide puhul on see tarkvara pakkuja töö.
Kui ettevõttel on aga väga spetsiifiline raamatupidamis- või majandustarkvara, näiteks välismaine ERP-süsteem, tuleb see ise uute nõuetega vastavusse viia. Siis tasub arendaja või tarkvarapartneriga ühendust võtta juba praegu.
Ajakava: jaanuar–märts 2027 esitatakse veel vanal kujul. Aprill 2027 on esimene uus periood, selle tähtaeg on 20. mai 2027. Perioode kuni märtsini 2027 parandatakse ka hiljem vanal kujul.
Kokkuvõtteks
Andmepõhine KMD on eelkõige raamatupidajate ja tarkvara muudatus. Ettevõtja jaoks jääb kõik samaks: õiged registrikoodid ja KMKR numbrid ning dokumendid raamatupidajale õigel ajal. Ainus uus asi on suuremate ostuarvete liigitus, ja selle teeb raamatupidaja.
Lisainfo
- MTA: Käibedeklaratsiooni esitamine muutub 2027. aastal andmepõhiseks
- MTA: Andmepõhine aruandlus – korduma kippuvad küsimused
Loe lisaks
Artikkel põhineb MTA materjalidel seisuga 1.11.2026. MTA täiendab juhendeid veel, seega võivad üksikasjad muutuda.
