Töötajal on õigus nõuda ja tööandja on kohustatud töötajale maksma välislähetuse korral päevarahasid. Tegemist ei ole kulude hüvitamine (majutus, transport jms.) vaid eraldi “eemaloleku” kompensatsiooniga ja isiklike kulude suurenemise teatava kompensatsiooniga.
Lähetuse päevarahad on maksuvabad ja tuleb arvestada teatud tingimustega:
- Väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00. Välisriigist saabumise päeva eest makstakse päevaraha kui sõiduk saabub pärast kella 3.00.
- Välisriigis asuv lähetuskoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel asula piirist, kus paikneb töö tegemise koht.
Summad ja piirmäärad:
- Lähetuse päevarahade maksuvaba maksimumi piirmäär on lähetuse esimese 15 päeva kohta kalendrikuus 75 eurot ja iga järgneva päeva kohta 40 eurot/päevas.
- Päevaraha alammäär 22,37 eurot päevas.
- Tööandjal on õigus (mitte kohustus) päevaraha vähendada kuni 70% seatud piirmäärast juhul kui töötajale on tagatud tasuta toitlustamine.
Maksuvaba piirmäära ületav osa maksustatakse kui palgatulu tulumaksu, sotsiaalmaksu ja -maksetega.
Sama info tabel kujul:
| Päevaraha kirjeldus | Summa | Miinumum summa kui toidukulud on kaetud | Kommentaarid |
| Maksimaalne päevaraha esimese 15 päeva jooksul | 75,00 € | 22,50 € | – Väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00. Välisriigist saabumise päeva eest makstakse päevaraha kui sõiduk saabub pärast kella 3.00. – Välisriigis asuv lähetuskoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel asula piirist, kus paikneb töö tegemise koht. – Tööandjal on õigus päevaraha vähendada kuni 70% seatud piirmäärast juhul kui töötajale on tagatud tasuta toitlustamine. |
| Maksimaalne päevaraha alates 16ndast päevast | 40,00 € | 12,00 € | |
| Päevaraha alammäär | 22,37 € | 6,71 € |
Näiteks kui tööandja on määranud enda ettevõttes päevaraha piirmääraks 22,37 eurot ja taganud töötajatele välislähetuses toitlustamise on õigus päevaraha vähendada summale 6,71 eurot (22,37- (22,37 x 70%) =6,71).
Valitsuse määrus mis reguleerib päevaraha maksmise korda ja alammäära.
